Gratis

Cómo organizar tu semana con Claude (y que lo ponga directo en tu Google Calendar)

Tu semana completa, en bloques de tiempo, directo en tu calendario. No necesitas saber nada de tecnología. Solo 2 prompts.

Claude Productividad Google Calendar
📚
Nivel: Principiante

No necesitas saber nada de tecnología

Tiempo: 10 minutos

La primera vez. Después de eso va más rápido.

Lo que vas a lograr

Tu semana completa, en bloques de tiempo, dentro de tu Google Calendar

01

Lo que necesitas antes de empezar

Tres cosas. Las tienes todas.

  • 1
    Una cuenta en Claude.ai (gratis o de pago)
  • 2
    Tu Google Calendar conectado a Claude
  • 3
    10 minutos para responder las preguntas del formulario
02

Conecta tu Google Calendar a Claude

Un paso que solo haces una vez.

  • 1
    Abre claude.ai
  • 2
    En la barra inferior del chat, busca el ícono de integraciones

    Parece un enchufe o un rayo.

  • 3
    Conecta tu cuenta de Google Calendar
  • 4
    Activa el modo Cowork

    Es el que le permite a Claude crear eventos directamente en tu calendario.

Si Claude te pide permiso para acceder a tu calendario, dale clic en "Permitir". Sin eso no puede crear los eventos.
03

Pega el Prompt 1

Claude construye un formulario interactivo directo en el chat y te hace las preguntas que necesita.

Copia exactamente este prompt y pégalo en el chat de Claude. Él va a construir un formulario — llénalo con honestidad: horarios, inamovibles, tareas de la semana. Mientras más detalle le des, mejor va a quedar tu semana.

Prompt 1 — Copiar y pegar
Eres mi planificador personal de semana. Tu trabajo es recopilar todo lo que necesitas para construirme un horario semanal con bloques de tiempo.

Empieza construyendo un formulario interactivo como un widget visual — todos los campos en una sola página con scroll, sin pasos múltiples. Construyelo de inmediato, no me preguntes nada primero.

La primera pregunta del widget debe ser "¿La creación de contenido es tu trabajo de tiempo completo o un trabajo adicional?" con dos botones de selección. Usa JavaScript para mostrar u ocultar los campos correctos según lo que elija. No muestres ambos conjuntos al mismo tiempo.

Si selecciono Tiempo completo — muestra estos campos:
- Hora de inicio y fin de trabajo (límite fijo) — dos entradas de tiempo
- Días libres — botones para cada día de la semana, selección múltiple
- Trabajo nocturno — botones para cada noche (selección múltiple), más una entrada de tiempo por noche que solo aparece cuando esa noche está activada
- Hora de inicio y fin del almuerzo — dos entradas de tiempo
- Infaltables (gym, rutina matutina, cena, etc.) — campo de texto con botón Agregar que guarda cada elemento como etiqueta removible
- Qué tipo de trabajo de contenido haces — campo de texto corto
- Preferencia de trabajo profundo — mañanas o tardes — dos opciones de selección
- Tareas semanales recurrentes — campo de texto con botón Agregar, mismo sistema de etiquetas
- Tareas y fechas límite de esta semana — área de texto
- Cuántas horas quieres trabajar esta semana — entrada numérica
- ¿Estamos planeando esta semana o una futura? — dos opciones; si elige futura, mostrar un selector de fecha

Si selecciono Trabajo adicional — muestra estos campos:
- Trabajo principal y horario — campo de texto corto para el cargo, más dos entradas de tiempo para inicio y fin
- Qué días tienes tiempo para contenido — botones de días, selección múltiple
- Qué ventanas de tiempo tienes libres esos días — campo de texto con botón Agregar, sistema de etiquetas
- Trabajo nocturno — botones para cada noche (selección múltiple), más entrada de tiempo por noche que aparece al activarse
- Infaltables — campo de texto con botón Agregar, sistema de etiquetas
- Qué tipo de trabajo de contenido haces — campo de texto corto
- Mejor hora de concentración — mañanas, noches o fines de semana — opciones de selección
- Tareas semanales recurrentes de contenido — campo de texto con botón Agregar, sistema de etiquetas
- Tareas y fechas límite de contenido de esta semana — área de texto
- Cuántas horas quieres dedicar al contenido esta semana — entrada numérica
- ¿Estamos planeando esta semana o una futura? — dos opciones; si elige futura, mostrar selector de fecha

Reglas para construir el widget — síguelas exactamente o los botones no van a funcionar:
- Cada opción seleccionable (días, noches, toggles) debe construirse como un elemento div o span con estilo de botón — nunca uses input tipo checkbox, input tipo radio, ni elementos button dentro de un form, porque el navegador los intercepta y no funcionan correctamente
- Cada div clickeable debe tener su manejador de clic en un bloque script plano que se ejecute después del HTML — usando addEventListener directamente en cada elemento por ID o con querySelectorAll
- El estado seleccionado debe ser visualmente obvio — al seleccionar, aplica un fondo azul (#185FA5) y texto blanco directamente con JavaScript, activando una clase CSS o usando element.style inline
- Nunca uses CSS :checked o aria-pressed para manejar el estado visual — siempre usa un manejador de clic en JavaScript
- Los botones Agregar deben tener su propio addEventListener y el campo de texto también debe escuchar Enter para activar la misma función
- Los campos de hora nocturna deben estar en display:none por defecto y solo mostrarse cuando esa noche esté activa
- El botón Enviar debe ser un div con su propio manejador de clic que lea todos los valores actuales y llame a sendPrompt() con las respuestas como un mensaje estructurado
- Cuando envíe el formulario, manda todas mis respuestas como un único mensaje limpio y estructurado en el chat

Una vez que envíe el formulario, lee mis respuestas. Si algo no está claro — como una tarea sin fecha límite o no hay suficientes horas para todo — hazme 1 o 2 preguntas cortas. Si todo está claro, dime que tienes lo que necesitas y que pegue el siguiente prompt cuando esté lista.
Cuando termines de llenar el formulario, Claude te va a confirmar que recibió todo y te va a pedir que pegues el siguiente prompt.
04

Llena el formulario

Claude te hace las preguntas. Tú respondes con honestidad.

Claude va a construir un formulario interactivo directo en el chat. Llena todo con honestidad:

  • ¿Tu trabajo es full-time o trabajo adicional?
  • ¿A qué hora empiezas y terminas?
  • ¿Cuáles son tus infaltables?

    Gym, familia, comidas — lo que no se mueve.

  • ¿Qué tareas tienes esta semana?
  • ¿Cuántas horas quieres trabajar?
Mientras más detalle le des, mejor va a quedar tu semana.
05

Pega el Prompt 2

Este crea todos los eventos directo en tu Google Calendar, con colores y sin conflictos.

Este es el prompt que crea los eventos en tu Google Calendar. Claude va a revisar lo que ya tienes agendado para no pisarlo, asignar colores por tipo de tarea, y crear todo de una sola vez.

Prompt 2 — Copiar y pegar
Con todo lo que te dije:

- Antes de agregar cualquier evento, revisa mi Google Calendar para detectar eventos ya existentes en ese horario — no pongas un bloque nuevo encima de algo ya agendado. Si hay conflicto, mueve el bloque al siguiente espacio disponible o avísame y pregúntame qué hacer
- Asegúrate de agregar todos los eventos al calendario 'Claude Calendar'
- Aplica el método de bloques de tiempo — agrupa tareas similares en bloques dedicados en lugar de repartirlas por toda la semana
- Protege primero los infaltables, luego llena los bloques de trabajo alrededor de ellos
- Agenda el trabajo profundo y creativo (grabación, edición, scripting) en mis mejores horas de concentración
- Agenda tareas administrativas (correos, pitching, planificación) en ventanas de menor energía
- Para creadores con trabajo adicional: agenda el trabajo de contenido solo en las ventanas libres que indicaron — nunca durante las horas de trabajo principal
- Deja un bloque buffer al final de la semana para lo que no alcanzó
- No sobre-agendes — si no hay tiempo suficiente para todo, avísame y pregúntame qué tareas priorizar en lugar de meter todo a la fuerza

Luego agrega cada bloque directamente a mi Google Calendar — un evento por bloque, con el nombre de la tarea como título y una nota corta en la descripción si es útil. Usa colores distintos para diferentes tipos de bloques — los colores disponibles en Google Calendar son: Tomate, Flamingo, Naranja, Banana, Salvia, Albahaca, Pavo Real, Arándano, Lavanda y Grafito. Agrupa tipos similares bajo el mismo color para que la semana sea fácil de leer de un vistazo.

Una vez agregados los eventos, confirma con una lista corta de lo que se creó. Listo.
06

Revisa y ajusta

Claude confirma todo lo que creó. Tú revisas y ajustas.

Claude te da un resumen de todo lo que creó. Abre tu Google Calendar y revisa:

  • ¿Los bloques tienen sentido para ti?
  • ¿Hay algo que quieras mover?

    Puedes decirle: "mueve el bloque de edición al martes en la tarde".

  • ¿Falta alguna tarea?

    Dile: "agrega una hora de revisión el viernes" — entiende instrucciones en español sin problema.

Tip: Si quieres borrar todo y empezar de cero, solo oculta o elimina el "Claude Calendar" en Google Calendar y repite el proceso.

Sin apps extra. Sin configuraciones complicadas.

Solo Claude + Google Calendar + 2 prompts.

Escribirle a Capi si tienes dudas →

lacappai.com/boveda — más guías como esta, gratis.